Ansøgninger: Godt begyndt er halvt fuldendt

Sendt af admin på jan 4, 2012 i Ansøgninger | 0 kommentarer

Forudsætningen for en god ansøgning er et godt forarbejde. Nedenfor har jeg listet en række punkter, som ifølge min erfaring er nødvendige at overveje forud for selve ansøgningsarbejdet.

1. Kend dig selv
Først og fremmest er det vigtigt at gøre sig klart, hvor ens kompetencer ligger. I den nuværende finanspolitiske situation er der ingen grund til at søge inden for områder, man ikke brænder for og udmærker sig inden for. Det gør konkurrenterne nemlig.

2. Gå efter det perfekte match
Når du søger igennem opslag fra danske og europæiske puljer er det vigtigt at filtrere det fra, der ”også kunne være meget interessant”. En professional puljeansøgning kræver så stort et arbejde, at din mavefornemmelse helt fra starten skal sige dig at du burde kunne vinde. Ellers spilder du både din og andres tid, og måske holder du helt op med at søge.

3. Skab en forpligtende ansøgningsgruppe
Ansøgninger kræver mange forskellige slags input. Det er vigtigt, at du fra starten har fuld opbakning fra der personer, du senere kommer til at trække på. Hvis du ikke selv er chefen, er det vigtigt at din leder sætter sin vægt bag ansøgningen. Ellers kommer du til at side og vente på input, hvor du i virkeligheden for længst skulle være videre.

4. Saml en stærk gruppe af eksterne partnere
Gode ansøgninger er forankret i relevante faglige miljøer og netværk og inkluderer projektpartnere, der er førende indenfor ansøgningens felt. Sammensætningen af en partnergruppe giver samtidig mulighed for at sikre tilstedeværelsen af det fulde spektrum af kompetencer, projektet kan få brug for. Dette gør sig allerede gældende i ansøgningsfasen, hvor partnernes faglige input er essentiel. Og så et lille tip: Hvis du har svært ved at identificere potentielle partnere, kender du måske ikke ansøgningens faglige felt godt nok.

5. Læg en plan og følg den
Tusindvis af projektansøgninger med kæmpe potentiale kæntrer på dårlig planlægning og svag projektledelse i ansøgningsfasen. At producere fagligt tungt indhold frem mod en helt ufravigelig deadline er for mange en lidt ny øvelse, og alt for mange spildte arbejdstimer er blevet lagt natten før afleveringsfristerne. Hvis du en uge før afleveringsfristen endnu ikke har fået det input, du skulle have, og den grundlæggende planlægning af projektet stadig mangler – overvej da at holde fri i stedet for at ride et nyttesløst igennem nattetimerne.